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部门职责

A、图书馆各部门及职责


  一、馆长室:负责全馆业务工作的组织和领导工作。

  二、业务办公室:主要任务是协助馆长处理日常行政业务工作,负责全馆的业务统计、财务登记,管理业务档案,同时兼顾图书采购、期刊征订等工作。

  三、采编部:主要任务是图书采购及对图书资料进行分类、编目、加工、组织目录等工作,为图书的流通借阅作必要的准备。

  四、外借室:主要任务是开展图书文献的外借工作,直接为读者服务。

  五、阅览室:主要任务是在馆内开展书刊资料的阅览工作及为读者提供快捷的新闻报道和社会视点。

  六、电子阅览室:主要任务是为读者提供网上查询和光盘阅读。

  七、教师资料室:主要任务是为学校教职工提供教学和管理上的资料和线索。

  

B、图书馆馆长工作岗位职责


  1、在院党委及分管图书馆工作的院长的领导下,负责主持全馆工作,认真执行党的方针政策,贯彻院领导的决定和意见。

  2、领导制定全馆的发展规划、计划与经费预算、经费分配、开支审批。负责拟定图书设备增添计划,确定本馆的机构设置,并相应明确其职责。

  3、组织制定各项规章制度、工作细则、岗位责任制,并组织贯彻执行,签发对外报告及公文函件。

  4、负责工作人员的考核。

  5、搞好藏书管理,提高服务质量。总审图书购置,掌握重要图书的流通使用。

  6、积极采用新技术和科学管理方法,开展学术研究活动,使各项业务工作做到标准化、科学化,逐步实现全馆工作的现代化。

  7、负责指导各部门的业务工作。协助人事处做好工作人员的专业技术职务聘任工作。

  8、负责全馆的安全保卫工作及对外重要事务的处理。


C、业务办公室工作岗位职责


  1、负责图书馆日常工作。

  2、负责制定和修改各部门的规章制度和业务工作细则。

  3、制定各部门的工作计划,并做好检查、总结和汇报工作。

  4、负责各部门政治理论和业务学习。

  5、负责接待兄弟馆来访、参观、学习和交流。

  6、负责各部门的安全保卫和卫生工作。

  7、完成馆长分配的临时性工作。


D、采编部工作岗位职责


  1、根据学校的专业设置和教学、研究的需要,了解和掌握国内外出版发行的情报,迅速、及时、准确地选购、征集、补配各种图书资料和非书资料。

  2、负责各种中外文图书资料的验收、登记、注销、报帐、查价、图书估价,以及管理全馆图书固定资产。

  3、对赠阅和交换来的书刊资料进行登记整理,分发处理各种交换信件。

  4、按《中国图书分类法》进行图书资料的分类、编目、加工、入库等工作,力求做到标准化、规范化。

  5、负责目录的编制、管理和读者目录辅导工作。

  6、编制新书通报、馆藏目录。

  7、制定和修改本部工作细则和实施方案,提交年度经费预算及有关统计资料。

  一、采购人员岗位责任。

  1、每年初要订出采购计划,提出经费预算,认真执行采购标准,以保证藏书量。

  2、要熟悉各专业课程设置、科研项目;熟悉国内外出版社的出版特点、出版计划和出版动态。

  3、严格执行财经纪律,每批到馆图书由登记人员核实无误,在发票上签字后,方能报销。

  4、凡与预定单不符或与我院专业无关。而由书店硬配的图书,要及时退回书店。

  5、每期征订目录到馆后,要迅速向各部门和各专业教师征求意见,依据采购标准,确定采购复本,报请主管理领导审批后及时报出,不得过期或漏订。

       6、必须多方开展采购工作,通过选购、函购、邮购,专程外地采购等方式,千方百计购入图书。

  7、应与书店、出版社、学术团体、情报机构及各高、中专院校经常保持联系,及时搜集采购图书资料,做到不漏订,不重订。

  二、验收登录人员岗位责任

  1、凡到我馆图书资料,均由登录人员拆包验收,必须做到书与发票一致无误。

  2、馆藏章、登录号,必须按一定位置打盖,应做到准确、清晰、端正。

  3、到馆图书,要严格按照登录规则分别进行登记。

  4、及时做好图书注销工作和登录帐的装订工作,要保证财产帐完整无缺、无误。

  三、分编人员岗位责任

  1、分类工作必须依据我馆使用的分类法,对图书进行分类。

  2、要确保分类质量,不得出现异号和重号现象,如发现错误,必须及时纠正。

  3、著录准确、清楚,严格按照编目条例和著录细则的规定进行图书编目,做到规范化、标准化。

  4、必须严格遵守分编条例,任何人不得随意改动,确保分类编目的系统性和统一性。

  四、目录组织人员岗位责任

  1、必须组织好各种图书目录,以帮助读者从不同角度迅速检索到所需图书。

  2、各种图书目录的排列,要做到及时、准确。

  3、主动耐心辅导读者学会检索各种图书目录。

  4、保持各种目录的科学性、系统性,及时抽出剔除书的目录卡片,及时修补缺、坏的目录卡片。努力做到书卡一致。

  5、保持设备的完善无损,发现目录屉有混乱现象,要及时整理。



E、外借室工作岗位职责


  1、负责全馆图书的典藏和流通工作。

  2、负责书库的管理和图书资料的保养。

  3、办理全校师生员工借书证的发放、验证、收证和补证工作。

  4、接受新书,负责对本馆图书的调拨和回收工作。

  5、负责藏书的保管、修补、剔旧、提存和注销工作。

  6、办理书刊的馆际互借。

  7、推荐和介绍馆藏图书。

  8、调整、统计、分析图书外用情况和读者阅读倾向。

  9、指导和辅导读者检索和借阅图书资料。

  10、负责办理图书资料的赔偿手续。

  一、借书工作人员岗位责任

  1、树立“读者第一”思想,接待读者态度热情和蔼,彬彬有礼,言语文明,举止大方。

  2、严格执行借书制度,认真办理借书手续。凭证借书,并做到三对:对照片、对姓名、对书号。

  3、办理预约借书,进行新书宣传,协助书库人员搞好新书入藏及上架工作。

  4、按时上、下班,坚守岗位。工作时间不准串岗,不准做私活。

  二、还书工作人员岗位责任

  1、树立“读者至上”思想,文明服务,礼貌待人。

  2、严格执行还书制度,做到三对二不:对照片、对姓名、对书号、不插错、不拿重,认真检查图书圈点、撕损情况,做好图书赔款折旧工作,并和典藏室共同做好图书注销工作。

  3、协助部门办理读者的借书证发放、验证、补证等工作。负责搞好催还书工作,及时清理旧证旧书的积存工作,搞好图书修补工作,帮助书库人员做好新书入库工作。

  4、负责搞好部门的卫生和安全工作。

  5、按时上、下班,坚守岗位,工作时间不准串岗,不准做私活。

  三、书库工作人员岗位职责

  1、熟悉本库图书分类情况及排列位置,能准确取出所需图书。

  2、每月登记实借出书数、拒借书数和上架书数,做到旧书上架及时、新书入藏迅速,索书单随接随取不积压。同时还须热情帮助入库教师取书。

  3、保证书架整齐,书位正确无误。保持书库清洁卫生,每月定期进行一次卫生大清除,做到书架无积尘,地面无纸屑。

  4、搞好书库安全工作,做到五防:防火、防潮、防虫、防尘、防窃。

  5、按时上、下班,坚守岗位,工作时间不准串岗,不准做私活。

  四、典藏工作人员岗位职责

  1、按照登录号验收新书,数目不符者不予盖章收。发现分编中的问题及时交分编人员处理。

  2、按藏书分配原则分配图书,新书数字与分配数字要一致,领书部门要签名盖章。

  3、按时上、下班,坚守岗位。


F、阅览室工作岗位职责


  1、办理中外文期刊、报纸的选订与补缺。

  2、对进馆的各种期刊、报纸进行验收、划分、归架、分类和催还工作,合订本报刊、特刊等的财产登记、分类、编目、归库以及报刊库的管理工作。

  3、负责期刊、报纸的阅览、查阅工作,管理中外文期刊阅览室和过刊查阅室,并做好阅览统计,调查分析期刊外用情况和读者阅读倾向。

  4、负责编制期刊管藏目录,做好读者对期刊的检索、咨询工作。

  5、负责陈旧、多余报刊的剔除、注销、调拨等工作。

  6、负责年度报刊的整理和装订验收工作。

  7、配合学校的教学和科研,做好报刊的宣传和推荐。

  一、期刊订购工作人员岗位责任

  1、凡新订期刊,必须与我校专业对口,避免盲目性。

  2、中外文期刊,须按发行单位规定的时间及时办理订购手续,切勿漏订或重订。

  3、单据要及时报销,退款要及时上交,不得挪用。

  4、各资料室所需期刊,先提目录,由图书馆审核订购。

  5、建立完整的报刊订购卡、登记卡,加强科学管理。

  6、报刊未及时收到或确认未收到时,要及时与发行单位联系,避免缺期。

  7、注意报刊的出版动态,凡应订的报刊,要及时订购,努力满足读者的要求。

  8、认真做好报刊订购的统计工作,每年编印现期报刊目录。

  二、期刊管理工作人员岗位责任

  1、新刊到馆,要及时验收、登记、分发、上架。

  2、报刊缺期,一经发现,要及时催补。

  3、凡应装订的报刊,应及时配套送装,送装手续必须健全、清楚。

  4、合订本报刊,要按规定盖印、打号、登录、分编。财产帐要做到完整无误,交接手续要完备。

  5、公务目录和读者目录要及时排列且反映情况,力争全面、正确。

  6、刊架要科学排列,做到整齐、清洁。管理人员要熟练地掌握库藏情况,力求查找迅速。

  7、主动了解期刊使用情况及读者意见,以作为选择。订阅报刊的参考。

  8、坚守岗位,不断提高服务质量,在搞好正常管理工作的前提下,搞好咨询工作,并做好咨询记录,积累资料,不断改进工作。

  三、报刊阅览室工作人员岗位责任

  1、新刊到馆要及时上架投入流通,时限不得超过两天。

  2、开架阅览室要严格管理制度,严禁读者穿大衣、带书包、书刊入内。

  3、管理人员要秉公办事,室内报刊开架阅览,一律不得借出室外。

  4、工作人员要随时巡视检查,防止抽烟、吐痰、喧哗和撕、窃报刊现象发生。       

  5、按时上、下班,坚守工作岗位,礼貌接待读者。上班时间做到四不:不做私活、不闲聊天、不顶撞读者,不擅离职守。

  6、做好阅览统计工作(包括人次、册次及阅览咨询等),每月按时上报。

  7、保持室内整洁卫生,注意安全防范,下班要注意关窗、关灯、关电扇、锁好门。


G、教师资料室工作岗位职责


  1、负责全馆资料书籍的典藏和流通工作。

  2、负责资料书籍的管理和保养工作。

  3、负责资料书籍的保管、修补、剔旧、提存和注销工作。

  4、指导和辅导读者借阅和查找资料。

  5、严格执行借还制度,做到三对二不:对照片、对姓名、对书号、不插错、不拿重,认真检查图书圈点、撕损情况,做好资料书籍的赔款折旧工作。

  6、搞好部门安全卫生工作,做到五防:防火、防潮、防虫、防尘、防窃。

  7、按时上、下班,坚守岗位,工作时间不准串岗,不准做私活。


H、电子阅览室工作岗位职责


  1、负责全馆的计算机购置、维护和维修工作。

  2、负责光盘资料的采购、保存和保养工作。

  3、负责计算机及零散配件的财产登记工作。需更换的计算机配件,要经认真核实才予更换。认真执行财产报废制度,杜绝错换、多换计算机配件,造成不必要的财产浪费和损失。

  4、负责计算机的定期维护及网络的定期检查,发现问题及时解决,不能自行解决的上报部门负责人。

  5、指导和辅导读者进行光盘游览和网上查询工作。

  一、管理系统维护工作人员岗位职责

  1、对计算机定期进行杀毒并维护好计算机硬件,发现问题及时解决。

  2、每天做好文献管理系统的数据备份工作,防止意外事件造成数据的破坏。

  3、对服务器及工作站加强管理,禁止非工作人员操作计算机,避免人为的损坏。

  4、提高工作人员的计算机业务能力和加强工作人员的系统安全防范意识。

  二、电子阅览工作人员岗位职责

  1、树立“读者第一”思想,接待读者态度热情和蔼,彬彬有礼,言语文明,举止大方。

  2、严格执行计算机管理制度,认真做好计算机的维护和保养工作。

  3、工作人员要随时巡视检查,防止抽烟、吐痰、喧哗

破坏、偷窃现象发生,以及阅览反动、非法和不健康的网站及光盘,同时要对其进行批评和教育。

  4、搞好电子阅览室的安全卫生工作,做到四防:防火、防潮、防尘、防窃。

  5、按时上、下班,坚守工作岗位,上班时间做到四不:不做私活、不闲聊天、不顶撞读者,不擅离职守。

  6、做好电子阅览统计工作(包括人次、上机次数及电子阅览咨询等),每月按时上报。

  7、保持室内整洁卫生,注意安全防范,下班要关闭所有计算机并注意关窗、关灯、关电扇、锁好门。




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